Obsah:
- Vytvořte prostředí, ve kterém se budete cítit dobře
- Pomocí těchto možností se vyhnete nepříjemným situacím
- Připojte aplikace ke sdílení souborů a dokumentů
- Nakreslete, přidejte poznámky a sdílejte svou mobilní obrazovku
- Abyste mohli hladce obcházet, používejte bezpečný jízdní režim
- Odesílejte soukromé zprávy během videohovoru
- S těmito možnostmi udržujte videohovor v bezpečí
- Naplánujte si časté videohovory
- Udělejte si přestávku a přiřaďte jiného hostitele
- Nahrajte videohovor pomocí těchto aplikací
Zoom se stal jednou z nejpopulárnějších možností pro videohovory. Jeho desktopová verze se snadno používá a má většinu funkcí, které uživatelé potřebují pro kvalitní virtuální schůzku, ať už na rodinné úrovni, pro studium nebo práci.
Videohovor z mobilu má však jinou dynamiku. Jak můžete využít výhod aplikace Zoom pro kvalitní videohovor bez problémů? Podívejte se na tuto sérii triků a přizpůsobte je svým potřebám.
rejstřík obsahu
Vytvořte prostředí, ve kterém se budete cítit dobře
Pokud používáte Zoom ze zařízení s iOS, máte možnost pro videohovory použít virtuální pozadí. Musíte pouze otevřít nabídku Další (ze tří teček) a vybrat Virtuální pozadí. Můžete si vybrat obrázek mostu v San Francisku nebo vybrat fotografii ze své mobilní galerie.
A pokud nemáte v mobilu žádné obrázky, které se vám líbí, můžete si stáhnout obrázky zdarma z aplikací, jako je Pexels.
Toto je možnost, která zatím není v aplikaci Zoom v systému Android k dispozici, takže budete muset improvizovat. Pozadí, které musíte ve svém mobilním telefonu zakrýt, je mnohem menší, než kdybyste byli před počítačem, takže k vytvoření „svého osobního pozadí“ můžete použít malbu, plakát nebo podobnou možnost.
A abyste měli tento detail pod kontrolou, můžete k udržení pevné polohy použít mobilní stativ. Tímto způsobem se nebudete muset bát, že vypadnete ze zadaného dna. A pokud s videohovory pomocí funkce Zoom začínáte, můžete na několik sekund získat jistotu výběrem možností „Připojit bez zvuku“ a „Připojit bez videa“.
Tímto způsobem můžete zkontrolovat, zda vše na vašem zařízení funguje správně, podívat se na účastníky a uklidnit nervy začátečníkům. Když se budete cítit v bezpečí, můžete nyní aktivovat kameru a mikrofon.
Pomocí těchto možností se vyhnete nepříjemným situacím
Možná jste již viděli, že v dnešní době je na internetu mnoho memů a trhaček o některých vtipných situacích, které vznikají při videohovorech. Nějaký neočekávaný hluk, usínání účastníka nebo zapomenutí na ukončení videohovoru se může rychle změnit v trapnou situaci. Ale můžete se jim vyhnout, pokud použijete některé z možností, které Zoom nabízí.
Pokud jste jako hostitel, použijte možnosti moderování:
- Přejděte na seznam účastníků, vyberte jméno kontaktu a zobrazí se nabídka s těmito možnostmi: „Zastavit nahrávání“ nebo „Ztlumit“, můžete použít toho, kterého považujete za vhodný.
- Nebo pokud chcete ušetřit čas, můžete vybrat možnost „Umlčet všechny“ a vyhledat konfliktního účastníka.
- Další možností je poslat účastníka do „Čekárny“, kde se rozhodne, zda ho ve videohovoru znovu přijmete
Pokud jste účastníkem a máte potíže:
- Použijte možnosti „Zastavit video“ a „Deaktivovat zvuk“, které uvidíte ve stejném okně videohovoru. Stačí pár kliknutí a nikdo vás nebude moci slyšet ani vidět, aniž byste opustili videohovor. Je to rychlá alternativa, když dojde k nepředvídaným událostem
- Nebo se můžete přepnout do bezpečného jízdního režimu, který automaticky deaktivuje kameru a zvuk
Připojte aplikace ke sdílení souborů a dokumentů
Zoom má také možnost sdílet soubory a dokumenty. Stačí vybrat možnost „Sdílet“ ve spodní nabídce na obrazovce videohovoru a uvidíte všechny dostupné možnosti.
Můžete sdílet soubory a dokumenty, které máte uložené v zařízení, nebo můžete připojit své účty Google Drive, DropBox, Box nebo Microsoft OneDrive. Je to jednoduché, stačí udělit potřebná oprávnění a ke všem svým souborům můžete přistupovat pomocí funkce Zoom, abyste je mohli sdílet se svými kontakty.
Nakreslete, přidejte poznámky a sdílejte svou mobilní obrazovku
Další možnosti, které najdete v části „Sdílet“ v aplikaci Zoom, jsou ty, které vám umožňují sdílet rýsovací prkno nebo vše, co se děje na vaší mobilní obrazovce.
Pokud chcete mít volné místo pro kreslení, psaní nebo čmáranice, můžete vybrat „Sdílet tabuli“. A pokud potřebujete sdílet jakoukoli dynamiku, která se odehrává na vašem mobilu, stačí zvolit „Obrazovka“. Mějte na paměti, že funguje jinak než webová verze. Jakmile povolíte přiblížení, zobrazí se vše, co je vidět na obrazovce vašeho mobilního telefonu.
Nejprve se tedy pokuste uspořádat, o co se chcete podělit. Například můžete na svém mobilu vytvořit složku s aplikacemi, které musíte otevřít ke sdílení, takže budete procházet pouze základními možnostmi a účastníci neuvidí více, než chcete.
Na druhou stranu, pokud s vámi sdílejí obrazovku, mají také řadu možností, jak poukázat nebo zvýraznit podrobnosti o obsahu, který vidíte, jak vidíte na třetím obrázku.
Abyste mohli hladce obcházet, používejte bezpečný jízdní režim
Aplikace Zoom má režim řízení, který vám umožní být součástí videohovoru, ale aniž by představoval rušivý problém.
Jak můžete vidět na obrázku, při aktivaci režimu řízení obrazovka zčerná a při jediné možnosti stisknout a mluvit nebudete mít aktivované video ani zvuk. Možnost, která je také ideální, pokud děláte jiné úkoly po domě a nemůžete si sednout ke sledování videohovoru, protože vám umožňuje pohybovat se bez náhodného dotyku jakékoli možnosti.
Chcete-li aktivovat tuto možnost, musíte nejprve přejít do Nastavení >> Setkání >> Režim bezpečné jízdy. A potom, kdykoli budete chtít, jej můžete aktivovat posunutím obrazovky doprava. Chcete-li ji deaktivovat, musíte provést opačnou akci.
Odesílejte soukromé zprávy během videohovoru
Pokud potřebujete soukromě komunikovat s kterýmkoli z členů videohovoru, nemusíte se uchýlit k jiné aplikaci, protože Zoom má tuto možnost. Můžete poslat soukromou zprávu určitým kontaktům nebo všem účastníkům videohovoru. Praktická možnost, kterou můžete použít v různých kontextech.
Pokud hostitel ve videohovoru povolil chat, uvidíte tuto možnost v části „Seznam účastníků“. Můžete si vybrat kontakt nebo poslat skupinové zprávy.
S těmito možnostmi udržujte videohovor v bezpečí
Zoom má řadu možností, které mohou hostitelé použít pro zvýšení bezpečnosti videohovorů a nemají nepříjemný čas.
Většina z nich je nastavena po zahájení videohovoru. Chcete-li to provést, stačí vybrat nabídku Více >> Schůzka:
- Uzamknout schůzku. Jakmile se všichni účastníci účastní videohovoru, můžete jej zablokovat, aby se zabránilo připojení jakéhokoli uživatele
- Čekárna. Pokud to není možné zablokovat, protože zde nejsou žádní účastníci nebo jde o otevřený videohovor, může být řešením Čekárna. Tímto způsobem nikdo nemůže vstoupit bez vašeho svolení. Zobrazí se zpráva jako „Počkejte prosím, hostitel vás brzy povolí“.
- Abyste mohli sledovat účastníky a uprostřed videokonference nedocházelo k nejasnostem, můžete povolit možnost „Zobrazit jména účastníků…“ a deaktivovat možnost „Povolit změny jmen.“ To také pomůže zabránit komukoli, aby se pokusil hrát žert.
Jedná se samozřejmě o možnosti, které můžete přizpůsobit podle typu videohovoru, který provádíte.
Naplánujte si časté videohovory
Pokud používáte Zoom k výuce tříd nebo ke komunikaci se svým pracovním týmem v stanovených časech, můžete tuto možnost využít k usnadnění procesu.
Zoom vám umožňuje předem naplánovat videohovory a nastavit nastavení schůzky. Chcete-li to provést, stačí otevřít aplikaci a vybrat plán.
Uvidíte řadu možností konfigurace, od názvu schůzky, data a času až po režim, který bude mít videohovor. Můžete nastavit heslo, povolit čekárnu nebo nakonfigurovat automatické nahrávání.
Jakmile nakonfigurujete všechny možnosti, můžete jej přidat do kalendáře a vytvořit jej jako opakující se úkol s výběrem určitého časového období, jak vidíte na obrázku. Tato možnost vám ušetří spoustu času a umožní vám udržovat agendu vždy aktuální.
Udělejte si přestávku a přiřaďte jiného hostitele
Když zahájíte videohovor z aplikace Zoom, stanete se hostitelem a jako jediný máte moderátorské funkce. To může být vyčerpávající, pokud se jedná o seminář nebo setkání je delší, než jste si mysleli.
Jednou z možností, jak si z této pozice udělat přestávku, je přiřadit jednoho z účastníků jako hostitele. K tomu nemusíte přerušovat videohovor, stačí změnit možnost v nastavení. Přejděte na seznam účastníků, vyberte osobu, která vás nahradí, a vyberte možnost „Vytvořit hostitele“.
Možnost, která bude také praktická, pokud máte nepředvídanou událost a musíte videohovor opustit.
Nahrajte videohovor pomocí těchto aplikací
Přestože Zoom nabízí možnost zaznamenat schůzku na našem počítači ve verzi pro stolní počítače, u mobilních aplikací se to samé nestane. Pokud provádíte videohovor z mobilního telefonu, nebudete jej moci lokálně nahrávat a ukládat. Budete tedy muset improvizovat, pokud chcete mít záznam videohovoru, aniž byste se uchýlili k placené verzi Zoom.
K tomu můžete použít libovolnou aplikaci, která vám umožní nahrávat mobilní obrazovku. Můžete použít předinstalovanou aplikaci na svém mobilním zařízení nebo si můžete stáhnout některé z možností z Google Play. Můžete například vyzkoušet Mobizen. Má jednoduchou dynamiku, umožňuje záznam ve Full HD a záznam můžete pozastavit, kolikrát chcete.
Další zajímavou možností nahrávání bez komplikací je AZ Screen Recorder. Sdílí stejnou dynamiku jako předchozí aplikace, takže nebudete mít problém s výběrem částí videohovoru, které chcete v záznamu zachovat.
Další novinky o… Android, iOS
