Outlook nebo Gmail

Konzultace s e-mailem se na mobilních telefonech stalo téměř běžnějším procesem než na webu. Dokonce i telefony nejnižší třídy jsou připraveny přijímat a odesílat e-maily Proto jsou e-mailové aplikace v terminálech nezbytné.

Který ale použít? Nejběžnější je Gmail, protože je to nejpoužívanější služba. Existuje však nebo celá legie uživatelů hotmailu, kteří stále lpí na svých účtech Mají také aplikaci, kterou mohou používat, Outlook.V tomto článku porovnáme obě aplikace, abychom zjistili, která usnadňuje kontrolu a psaní e-mailů. Uvidíme jeho vnitřní možnosti a do jaké míry lze jeho použití přizpůsobit.

Gmail

Aplikace Gmail nám umožňuje snadný přístup k sadě Gmail e-mailových účtů. Přepínání z jednoho účtu na druhý je jednoduché a intuitivní. Je to barevná aplikace, někdy až příliš barevná, s velkými a viditelnými ikonami příjemců.

Přijímat e-mail

Při kontrole příchozího zásobníku vstupujeme přímo do schránky známé jako Hlavní. Tam budeme mít malý odkaz na sociální schránku a propagační akce. V tomto menu můžeme archivovat zprávy posunutím doleva nebo doprava. Kliknutím na zprávu si můžeme vybrat, zda ji chceme smazat, umlčet nebo označit jako spam

Pokud však chceme znát všechny naše různé poštovní schránky, musíme kliknout na ikonu se třemi řádky, v horní části levý roh. Tím se otevře nabídka Start.

V této nabídce snadněji zobrazíme všechny schránky. Máme Hlavní, Sociální sítě (sociální sítě) a Propagační akce, které jsou nejobecnější Pak máme ty nejdůležitější, což jsou ty, které sami máme rozhodl záložku, mít po ruce. Na druhé straně je důležitá poštovní schránka, což jsou ty, které aplikace považuje za nutné přečíst a odpovědět na ně. Vize aplikace se nemusí nutně shodovat s naší.

Potom přistoupíme ke schránce konceptů s napsanými, ale neodeslanými zprávami ak odeslané schránce.Konečně se dostáváme do Spamové schránky a koše Ve spamu jsou zprávy, které aplikace považuje za nevhodné, a v koši ty, které jste ručně smazali.

Štítky

Na řadě je část štítků. Používáme-li svědomitě, pomocí štítků můžeme konkrétněji rozlišit všechny naše přijaté zprávy Osobní, pracovní, cestovní, účtenky... systém vám nabízí 8 štítků původně, ale pak můžeme přizpůsobit a přidat tolik, kolik potřebujeme. Můžeme například přidat jednu, která je „Rodina“, „Pár“, „Přátelé z práce“ nebo jakoukoli jinou možnost.

Nastavení

Po štítcích máme Nastavení. Po vstupu se dostaneme do nabídky, kde si můžeme vybrat některé aspekty související s našimi e-maily. Například můžeme upravit náš podpis, aktivovat nebo deaktivovat automatickou odpověď nebo odstranit značkyUmožňují nám také rozhodnout, zda chceme dostávat upozornění pouze na zprávy z hlavní schránky, všechny zprávy nebo žádné.

Psaní zpráv

Při psaní máme v pravém dolním rohu kruhové tlačítko se symbolem tužky. Toto tlačítko zůstane během procházení aplikace neměnné, a když budeme chtít psát, můžeme si ho označit. Objeví se nové menu, velmi jednoduché.

Nyní máme po ruce možnost zahrnout Carbon Copy, abychom zahrnuli více než jednoho odesílatele, nebo Blind Carbon Copy, pokud nechceme, aby tito odesílatelé byli viditelní. Máme také symbol klipu po ruce, pomocí kterého můžeme přidat přílohy z našeho mobilu.

Pokud jde o fotografie, můžeme použít galerii nebo otevřít fotoaparát a pořídit fotografii na místě.Pokud se jedná o jiné dokumenty, dostaneme odkaz na Disk Google Vstupem na Disk si můžeme vybrat soubor a ten je automaticky sdílen v e-mailu.

Výhled

Nyní se podíváme na aplikaci Microsoft. Jeho rozhraní je čistší, většinou bílé, pouze některé prvky jsou zvýrazněny modře. Máme centrální menu se dvěma záložkami. První je Prioritní pošta, druhá Ostatní (všechna ostatní pošta). Za třetí, máme tlačítko, které nám umožňuje filtrovat další dva zásobníky na nepřečtené zprávy, zprávy označené příznakem nebo zprávy s přílohami.

Kromě této centrální nabídky máme na jedné straně postranní nabídku určenou ke správě přijaté pošty a poté spodní nabídku pro přístup k dalším doplňkovým funkcím e-maily.

Postranní menu

V této nabídce je to jednoduché: celá nabídka je bílá s šedými písmeny, kromě schránky, kterou vybereme Nejprve máme položka poštovní schránky, což je hlavní menu, a odtud přejdeme k odeslaným souborům. Níže máme soubor se zprávami, které jsme chtěli uložit, a poté odpadkový koš.

Další věc, na kterou se musíme podívat, jsou koncepty a pošta k odeslání s zprávy, které jsme se pokusili odeslat, ale kvůli nějakému problému se zpráva ještě nebylo odesláno odeslat Konečně spamová schránka. Jak vidíme, jde o velmi jednoduché a intuitivní menu, kde vše působí celkem přehledně. Zdá se, že samozřejmě neexistuje žádný systém štítků.

Spodní nabídka

Ve spodním menu můžeme zadat volbu kalendáře, kde můžeme zaznamenávat události a vytvářet budíky, abychom si je zapamatovaliTaké nabídka pouze pro soubory, kde máme možnost propojit se s OneDrive. Můžeme také přidat Disk Google nebo Dropbox.

Kromě toho vidíme seznam všech připojených dokumentů, které jsme obdrželi v různých e-mailech Je to velmi užitečná možnost mít dokumenty v ruce. Konečně máme také možnost Kontakty, kde máme po ruce všechny příjemce zpráv, které jsme napsali.

Nastavení

Poslední možností ve spodním menu je Nastavení. Označením se dostáváme k novému, poměrně rozsáhlému menu. Tady můžeme přidat nové účty Hotmail. Můžeme také spravovat oznámení, která chceme dostávat.

Stejně jako v Gmailu to můžeme udělat kontaktujte nás pouze v případě přijetí zpráv na prioritní liště, se všemi e-maily nebo v žádném případěKromě toho si můžeme přizpůsobit zvuk pokaždé, když pošleme zprávu, a další pokaždé, když nějakou zprávu obdržíme.

Další možností je upravit jak chceme, aby aplikace reagovala při posouvání zpráv prstem, vlevo i vpravo, přibližně zpráva. Můžeme si vybrat, zda jej smažeme, archivujeme, označíme jako přečtené nebo zda se nic nestane.

Napsat e-mail

Nabídka psaní je velmi jednoduchá, podobná nabídce Gmailu. Mění se pouze to, že máme dvojité spodní tlačítko, pro přidávání souborů (propojení s OneDrivem nebo Diskem Google) nebo pro vytváření událostí. Systém událostí je synchronizován s kalendářem.

Pokud jde o psané texty, jednou z nejzajímavějších verzí, kterou aplikace Outlook umožňuje pouhým kliknutím na slovo, je přidat hypertextový odkaz.

Závěr

V porovnání s tím se aplikace Gmail zdá být o něco nepřehlednější než aplikace Outlook, a to jak z hlediska designu, tak možností. Na druhou stranu aplikace Gmail může být praktičtější, pokud používáme systém štítků Pokud jej nepoužíváme, je to většinou na obtíž.

Jedním z nejzajímavějších prvků aplikace Outlook je, že je integrována s kalendářem, což může hodně pomoci, pokud používat poštu pro pracovní záležitosti. Google má také svůj kalendářový nástroj Google Calendar, ale v našem testu jsme nemohli ověřit, že tato integrace existuje, alespoň ne z Gmailu.

Google má také svou sekci kontaktů, ale je oddělená v jiné aplikaci, zatímco Microsoft ji integruje do stejné aplikace Outlook. Ze všech těchto důvodů Outlook korunujeme jako poštovní aplikaci, která je úplnější a jednodušší než Gmail.