Jak uspořádat zprávy Gmailu do úkolů

Vzhledem k tomu, že e-mail v našich životech, vypadá ten krásný zvyk posílat dopisy jako něco ze staletí. Dnes najdeme širokou škálu e-mailových služeb, ale bezesporu jedna z nejoblíbenějších je Gmail Skutečnost, že patříte ke společnosti Google, má jistě hodně dělat s tím. co do činění s tím, že jsou používány téměř 900 milionů uživatelů

I když jej používáte každý den, možná neznáte těchto 25 klávesových zkratek.Existuje také několik triků, které vám mohou usnadnit práci, jako je vytváření e-mailových šablon, blokování odesílatele nebo způsob, jak zjistit, zda četl zprávy.

Tuto službu všichni dobře známe a je velmi pravděpodobné, že většina z vás se ocitla v situaci, kdy je kvůli nepořádku skutečný chaos. A je to tím, že ačkoli je e-mail jedním z nejstarších na internetu, příliš se nevyvíjel. Existují však způsoby, jak organizovat zprávy, a jeden z nich je následující.

Uspořádejte své e-maily v Gmailu pomocí metody Kanban

Pro ty, kteří neznají Trello, je to platforma pro správu úkolů a projektů. Je široce používán pro týmovou práci, protože nabízí velmi užitečné funkce díky metodě Kanban Jedná se o informační systém, známý jako „kartový systém«, které napomáhají spolupráci.

DragApp, Trello Gmailu

Trello to dělá prostřednictvím desek, které obsahují karty uspořádané do seznamů. Je velmi snadné vědět, kdo co dělá a kdy. Tím se zabrání duplicitním úkolům a dalším typickým problémům s komunikačními chybami. Tato metoda je ta, na které je založena DragApp, aplikace, která usnadňuje uspořádání vaší schránky

V zásadě DragApp implementuje do Gmailu strukturu podobnou té, kterou používají platformy jako Trello. Prostřednictvím automatického vytváření štítků je možné objednat e-maily a přesunout je z jednoho sloupce do druhého Tyto štítky klasifikují zprávy podle našich preferencí.

Díky tomuto nástroji můžeme vytvořit sloupec nevyřízených úkolů, který nám pomůže lépe organizovat naši doručenou poštu v Gmailu. Jakmile daný úkol dokončíme, postačí přesunout příslušnou kartu do jiného sloupce pro splněné úkoly (s námi požadovaným názvem).

Abyste mohli organizovat naši poštu touto pohodlnou metodou, je nutné pouze instalovat rozšíření DragApp do Google Chrome Je dostupné na této stránce Obchodu tohoto prohlížeče. I když je toto rozšíření nainstalováno, vždy jej můžeme deaktivovat a vrátit se k normálnímu zobrazení Gmailu. Chcete-li to provést, jednoduše přepněte tlačítko Drag do polohy OFF. Je to tak jednoduché. A to je užitečné.