3 nejlepší aplikace pro správu vašeho e-mailu Gmail
Obsah:
Naprostá dominance Gmailu nad ostatními poštovními klienty je zcela jasná. Nicméně oficiální aplikace Gmail nepřesvědčí všechny, pokud jde o správu naší schránky. Proto vám doporučíme některé alternativy, které vám umožní zvýšit efektivitu vaší organizace práce.
Vybrali jsme tři aplikace, Inbox, Unroll.me a Boomerang. Budeme je analyzovat, abyste jasně viděli jejich rozdíly a věděli, který by vás mohl zajímat více:
Doručená pošta
První, kterou doporučujeme, je Inbox, aplikace vyvinutá stejným týmem Gmailu. Je to „oficiální“ sázka na lepší správu naší pošty. Můžeme organizovat několik účtů stejného klienta nebo se zaměřit na konkrétní, pokud chceme.
Mezi jeho hlavními nástroji najdeme možnost zahrnout upomínky vedle e-mailů, aby bylo možné je přiřadit k nevyřízeným úkolům. Máme také možnost odkládat e-maily, aby se v naší doručené poště objevily později, což nám pomáhá udržet si lepší kontrolu nad prací tím, že si stanovíme priority.
Další možností, kterou máme k dispozici, je seskupovat zprávy do různých specifických kategorií již vytvořených, jako jsou finance, nakupování nebo fóra. Tímto způsobem je hledání zpráv mnohem rychlejší a nemusíme chodit do vyhledávače.Na první pohled budeme mít poštu na dosah ruky.
Doručená pošta vidí naši doručenou poštu jako seznam úkolů, který je třeba vyřešit, proto nás vybízí, abychom ji odškrtávali u všech e-mailů už přečteno nebo mě to nezajímá. Přiřadíme jim kategorii a volné místo. Pokud nás zajímají přiložené odkazy více než zprávy, můžeme vytvořit seznam s těmito odkazy z různých e-mailů a přistupovat k nim přímo v jiných časech.
Unroll.me
Druhá možnost, kterou vám nabízíme, je Unroll.me. Tato aplikace je speciálně navržena pro správu našich odběrů newsletterů. Mnohokrát opravdu nevíme, jak zrušit odběr, a s Unroll.me stačí kliknout na tlačítko Dalším případem je, že ne Nechceme se odhlásit, ale chceme mít tyto komunikace více organizované a izolované. V každém případě nám Unroll.me hodně pomáhá vyčistit náš zásobník od tohoto typu zpráv a umístit každou na své místo.
Pokud jste v průběhu let narazili na nahromadění newsletterů, které nechcete a přijali jste je jako špatné nevyhnutelné, nyní se jich můžete zbavit pomocí této aplikace. Jediný problém s Unroll.me je, že funguje výhradně v angličtině. Ačkoli je to docela intuitivní, pro někoho to může být problém.
Bumerang
Poslední aplikace, kterou doporučujeme, je Boomerang. Je optimalizován pouze pro použití s Gmailem a Microsoft Exchange a je v podstatě alternativou k Inboxu. Pomocí této aplikace můžete provádět některé funkce, které nejsou dostupné v oficiální aplikaci Gmail. Například pomocí funkce Bumerang můžeme zprávu „vrátit“, aby se k nám dostala později, kdy chceme a bude nám to nejvíce vyhovovat.
Můžeme také naplánovat zveřejnění e-mailů později,a také nám nabízí možnost sledovat odpovědi na naše zprávy, abychom potvrdili, že byly přečteny.
S těmito třemi možnostmi budete moci zlepšit své mobilní poštovní služby, díky čemuž bude vaše doručená pošta čistší, a tím více převezmete kontrolu nad váš den za dnem.