Jak organizovat události s více lidmi v Kalendáři Google

Kalendář Google poskytuje vynikající službu, pokud jde o organizaci celého našeho rozvrhu, ať už profesního nebo osobního, s místností a upozorněními na všechny typy schůzek nebo událostí. Co se týče synchronizace, také perfektně vyhovuje a jako kalendář hraničí s dokonalostí. Samozřejmě existují lidé, kteří stále zřejmě nemají jasno v tom, jak organizovat své schůzky, když to jde dělat s několika kontakty současně. A je to tak, že i když to není příliš obtížné, není to jedna z nejjednodušších možností konfigurace v této úžasné aplikaci.Zjistili jsme, jak na to, a několik dalších tipů.

Umíme organizovat události se skupinou lidí, ať už jsou to přátelé nebo kontakty ze sociální sítě, sdílení kalendáře nebo pozvánky na událost nebo seznam členů skupiny.

Sdílejte kalendář Google se svou skupinou

Umožňuje nám také sdílet kalendář s naší skupinou nebo vytvořit kalendář, který může upravovat několik lidí. Každý člen skupiny jej tedy může upravovat podle toho, jak se mění plány nebo události. To může být užitečné, pokud chceme, aby se schůzky nebo události zobrazovaly v kalendáři, kterého se účastní celá skupina.

Jak sdílet kalendář v Kalendáři Google

Zveme skupinu Google na událost s Kalendářem Google. Pomocí Kalendáře Google můžeme k události přidat celou skupinu.

Pomocí Kalendáře Google nejprve vytvoříme událost takto: Při úpravě možností události zadáme do pole „Přidat hosty“ název události nebo události, na kterou chceme pozvat skupina.Po přidání všech účastníků zobrazíte seznam členů kliknutím na šipku dolů nalevo od názvu skupiny. Klikněte na Uložit.

Exportovat seznam jmen a e-mailových adres

Můžeme si stáhnout soubor se seznamem členů naší skupiny a jejich e-mailovými adresami do souboru CSV. Můžeme také nahrát seznam do tabulky a spravovat členy skupiny, počítat členy nebo organizovat menší podskupiny ve vaší skupině.

Za tímto účelem se přihlásíme do Skupin Google. Klikneme na Moje skupiny. Vybíráme skupinu. V pravém horním rohu klikneme na Spravovat. Nakonec nahoře znovu klikneme na Exportovat členy.

Rodinný kalendář

Jak funguje rodinný kalendář?

Když na Googlu vytvoříme rodinu, automaticky se vytvoří kalendář s názvem „Rodina“. Každý, kdo se připojí k naší rodině, uvidí rodinný kalendář, když otevře Kalendář Google na jakémkoli zařízení, do kterého jsme přihlášeni.

Kdokoli v rodině může prohlížet, vytvářet, upravovat nebo mazat události v rodinném kalendáři. Kdokoli v rodině může upravit název kalendáře nebo můžeme do rodinného kalendáře přidat členy, kteří nejsou členy rodiny, ale umožňuje nám to zvát je na události.

Poznámka: Pokud někdo opustí nebo opustí rodinnou skupinu, ztratí přístup k rodinnému kalendáři. Pokud správce rodiny smaže rodinnou skupinu, rodinný kalendář a všechny jeho události budou smazány.

Vytvořte událost v rodinném kalendáři

Otevřete Kalendář Google. V pravém dolním rohu klikněte na Vytvořit událost a Přidat. V sekci „Kalendář“ pomocí rozbalovací nabídky vybereme název našeho rodinného kalendáře. Tam přidáme název a některé podrobnosti o události. Pokud chceme, můžeme pozvat lidi, kteří nejsou rodinnými příslušníky, aby se připojili k naší akci. Poté klikneme na Uložit.

Změnit nastavení oznámení pro rodinný kalendář

Ve výchozím nastavení budeme dostávat stejná upozornění na nadcházející události jako na náš hlavní kalendář. Nebudeme však dostávat oznámení, když člen rodiny vytvoří, upraví nebo smaže událost.

Změna nastavení upozornění na nadcházející události:

Vstoupíme do Kalendáře Google, na levé straně stránky hledáme sekci „Moje kalendáře“. Tam posouváme dolů název našeho rodinného kalendáře a poté klikneme na Možnosti>Více. Znovu klikneme na Nastavení a zvolíme nové nastavení upozornění. Změny se automaticky uloží.