5 tipů, jak co nejlépe využít poštovní aplikaci Outlook

Když se Android dostal na trh, Microsoftu trvalo mnoho let, než si uvědomil, že by neměl konkurovat, ale snažit se využít toho, co již bylo systémem, který zabil Windows Phone od jeho počátku. Z tohoto důvodu Microsoftu trvalo dlouho, než spustil poštovního klienta pro Android, ale nyní je válka u konce. Klient Outlook pro Android a iPhone je velmi dobrý Používáme ho již dlouho, dokonce i s jinými účty jiných společností než Microsoft, a pravdou je, že funguje jako kouzlo.

V následujících řádcích bychom vám rádi poskytli několik tipů, které vám umožní využít aplikaci Outlook na maximum.

Přidejte všechny své účty

Klient Outlook, stejně jako Gmail, neslouží pouze k přidávání všech vašich účtů @hotmail, @live nebo @outlook. V tomto správci e-mailů můžete přidat libovolný účet, který potřebujete, stejně jako v ostatních. Seskupte všechny své účty do jediné aplikace, z tohoto správce můžete pohodlně kontrolovat e-maily, přidávat budíky, přidávat události do kalendáře atd.

Spravujte své e-maily posunutím prstu

Další věc, která se nám na Outlooku opravdu líbila, je možnost, kterou nám tento e-mail poskytuje ke správě e-mailu s jednoduchým faktem swipe Všechny tyto interakce můžeme jednoduchým způsobem nakonfigurovat, dokonce si vybrat, jaký typ akce provedeme v závislosti na tom, na kterou stranu posouváme poštu.

• Zadejte nastavení aplikace Outlook.
• Vyberte možnost Možnosti přejetí prstem.
• Uvidíte, stejně jako na obrázku, že můžete změnit výchozí akci při přejetí prstem doprava a také při přejetí doleva.

Máte několik možností, i když ta, která se nám zdá nejužitečnější, je smazat (smazat všechny ty e-maily, které nás nezajímají najednou) a také archivovat. Správným používáním filtrů a štítků můžeme udržet naši poštu organizovanou bez přílišné práce. Je třeba zmínit, že nejde o žádnou novinku, protože ji má i Gmail, ale tato aplikace na rozdíl od Google umožňuje gestu přiřadit různé možnosti, které v aplikaci Google nenajdeme.

Vytvoření vlastního podpisu

Určitě se vám nelíbí to „Získat Outlook pro Android“, podpis, který je standardně dodáván v správce e-mailů Microsoft pro mobily. Nejběžnější věcí, jakmile je aplikace nainstalována, je odstranit Podpis nebo přidat personalizovaný.

• Zadejte nastavení.
• Klikněte na Podpis.
• Napište zprávu, kterou chcete poslat, do všech e-mailů, které z aplikace odešlete.

Klasické zprávy s podpisem jako „Odesláno z mého telefonu, omlouvám se za rychlost.“ a podobné fráze jsou často široce používány, i když vždy můžete použít mnohem originálnější podpis.

Zakáže prioritu

Pokud nemáte v e-mailu příliš mnoho e-mailů, automatická správa prioritních e-mailů nebude vůbec užitečná, protože by pro vás mohla skrývat důležité e-maily. Stejně tak, pokud máte poštu dobře uloženou a utříděnou, nebude pro vás ani tato možnost příliš užitečná. Priorita se vám může nebo nemusí líbit, ale obvykle funguje velmi dobře pro lidi, kteří netřídí poštu.

Doporučujeme je vypnout v Nastavení, kde je uvedeno Prioritní pošta. Pokud necháte vypínač vypnutý , nebude e-maily magicky třídit a všechny je uvidíte ve své doručené poště.

Využívejte vyhledávač

A v neposlední řadě je tu vyhledávač. Všimnete si, že ve spodní části uprostřed aplikace je lupa. Nejlepší způsob, jak hledat v e-mailu, je používat ho.Nemá cenu ztrácet čas přehrabováním se v nekonečném seznamu adresátů. Zadejte slova odesílatele, slovo, které si pamatujete z e-mailu nebo dokonce název souboru a vyhledávač vám vybere vše, co najde. Je to velmi rychlé a intuitivní, je překvapivé, že nám umožňuje přímý přístup k souborům uvnitř e-mailů.

Doufáme, že jsme vám pomocí těchto klíčů pomohli spravovat vaši poštu Máte nějaké triky pro Outlook, které nepoužíváme? Můžete to zmínit v komentářích.