Jak používat WhatsApp na počítači při práci

WhatsApp se na dlouhou dobu stal pracovním nástrojem. A teď, když musíme doma improvizovat pracovní kancelář, je nezbytné vědět, jak ji používat, aby to neovlivnilo naši produktivitu.

Používání WhatsApp z mobilu je skvělé, ale jeho používání z počítače vám může poskytnout výhodu, abyste se mohli soustředit na jediné pracovní prostředí.

Pokud jste nikdy nepoužívali WhatsApp ze svého počítače, nebojte se, dáme vám několik tipů, jak využít všechny jeho funkce a přizpůsobit si ho podle svého stylu práce.

Jak používat WhatsApp na vašem počítači

Na svém počítači můžete používat WhatsApp, buď pomocí webové verze, nebo její desktopové aplikace.

Pro webovou verzi WhatsApp přejděte na tento odkaz a postupujte podle pokynů, které vidíte na stránce:

Jakmile naskenujete QR kód pro propojení vašeho účtu, váš WhatsApp se otevře ve webovém prohlížeči. A pokud dáváte přednost verzi WhatsApp pro stolní počítače,si ji stáhněte z tohoto odkazu a postupujte podle stejných kroků.

Nyní, když máte na svém počítači WhatsApp, pojďme se podívat na některé podrobnosti k přizpůsobení vašeho účtu pro práci.

Aktivujte a spravujte oznámení WhatsApp

Oznámení mohou podkopat vaši produktivitu, ale ne vždy se bez nich obejdete. Ale nebojte se, máte několik možností, jak spravovat oznámení WhatsApp na vašem počítači.

Pokud používáte webovou verzi nebo desktopovou aplikaci poprvé, zobrazí se zpráva (1) pro aktivaci upozornění. Jakmile jej vyberete, váš webový prohlížeč se vás zeptá, zda dáváte odpovídající oprávnění. Stačí přijmout a jít.

A pokud zprávu nevidíte, přejděte přímo do Nastavení >> Oznámení (2) a zaškrtněte možnost „Upozornění na ploše“.

Odtud můžete upravit některé detaily:

• Rozhodněte se, zda chcete zobrazit náhled zpráv
• Zapnout nebo vypnout zvuky
• Deaktivovat upozornění na určitou dobu. Pokud se chcete zaměřit na projekt, můžete vypnout oznámení na určitou dobu, od hodiny do týdne.
• Nebo můžete zakázat oznámení pro konkrétní kontakt z jeho profilu, stejně jako to děláte v mobilní aplikaci WhatsApp.

Co můžete dělat s WhatsApp ze svého počítače?

Tyto verze WhatsApp mají téměř stejné funkce jako mobilní aplikace, ale díky dynamice počítače je můžete snadněji implementovat. Nebo v některých případech můžete kombinovat několik funkcí a najít nový nástroj.

Pojďme se podívat na některé úkoly, které můžete provádět z webu WhatsApp nebo jeho počítačové verze:

• Posílání emotikonů pomocí klávesnice Formální konverzace jsou dávno pryč a některé emotikony se vždy vloudí do pracovních chatů. Dobrá věc je, že budete moci pomocí klávesnice najít správné emotikony, aniž byste ztráceli čas. Trik je jednoduchý, stačí napsat dvojtečku následovanou slovem, které odpovídá vašemu emoji a je to.

• Můžete přenášet soubory z mobilu do počítače Pokud chcete přenášet soubory, snímky obrazovky nebo jiný obsah, který máte na mobil, můžete tak učinit pomocí tohoto malého triku. Vytvořte skupinu s blízkým přítelem nebo partnerem. Poté tento kontakt odeberete ze skupiny a budete mít tento soukromý prostor pro svůj obsah.
• Můžete vytvářet a spravovat skupiny. K interakci ve skupinách nebo jejich správě nepotřebujete svůj mobil, protože tyto verze WhatsApp se řídí stejnou dynamikou.
• Připojte soubory pouhým přetažením. WhatsApp vám zobrazí náhled souborů, takže je můžete před odesláním zkontrolovat. A samozřejmě můžete přidávat komentáře.

• Můžete vidět archivované chaty nebo chaty označené hvězdičkou. Tyto možnosti najdete zobrazením nabídky nahoře, stačí si vybrat, co chcete chcete a přenese vás do této sekce.
• Moderujte odeslané nebo přijaté zprávy. To není žádným tajemstvím, protože má stejné možnosti jako mobilní aplikace: smazat, zvýraznit, archivovat.
• Posílejte zvukové zprávy. Stačí vybrat odpovídající ikonu, dát aplikaci WhatsApp oprávnění k přístupu k mikrofonu počítače a můžete přejít na odesílat hlasové zprávy.

Jediná věc, kterou byste mohli postrádat ve verzích WhatsApp pro počítače, je to, že nepodporují hovory ani videohovory. Chcete-li to provést, budete se muset i nadále spoléhat na mobilní aplikaci.

Triky, jak zjednodušit dynamiku WhatsApp na počítači

Je několik tipů, které můžete mít na paměti, abyste si ušetřili pár kroků při používání aplikace WhatsApp na svém zařízení. V systému Windows můžete například použít klávesové zkratky pro základní funkce:

• Ctrl + N: Otevřít nový chat
• Ctrl + Shift + ]: Přejít na další chat
• Ctrl + Shift + [: Návrat k předchozímu chatu
• Ctrl + E: Archivace chatu
• Ctrl + Shift + M: Ignorovat chat
• Ctrl + Backspace: Smazat chat
• Ctrl + Shift + U: Označit jako nepřečtené
• Ctrl + Shift + N: Vytvořit novou skupinu
• Ctrl + P: Otevřít profil
• Altt + F4: Zavře okno chatu

V případě Macu použijete stejnou klávesovou zkratku, ale Ctrl nahradíte Command. A pokud plánujete používat WhatsApp na svém počítači často, můžete si jej připnout na hlavní panel nebo zástupce.

Nebo můžete nakonfigurovat otevření aplikace WhatsApp při spuštění operačního systému vašeho zařízení. Chcete-li to provést, přejděte do Nastavení >> Nastavení plochy >> Otevřete WhatsApp při přihlášení

Jak si zachovat soukromí pomocí WhatsApp na vašem počítači

Jste doma a může být obtížné udržet si při práci určitou úroveň soukromí, pokud je v rodině mnoho lidí. Víte, oni vstoupí bez varování nebo se podívají na váš počítač s typickou otázkou: Co děláš?

Pokud pracujete s citlivými informacemi nebo si prostě chcete zachovat soukromí, můžete zvážit rozšíření Privacy Extension for WhatsApp Web.

Toto rozšíření vám umožňuje skrýt určitý obsah z vašeho účtu WhatsApp. Můžete například určit, že profilová fotka vašich kontaktů , chaty, jména kontaktů, obrázky a další možnosti.

Všechny tyto možnosti můžete spravovat z rozšíření. Chcete-li zobrazit skryté informace, stačí umístit ukazatel myši. Je to jednoduché a praktické. Další možností, která vám může pomoci, pokud sdílíte počítač, je přihlásit se do anonymního režimu ve webovém prohlížeči.

Jak budete používat WhatsApp na svém počítači, najdete nové způsoby, jak jej používat nebo přizpůsobit jeho funkce vašemu pracovnímu stylu.