5 triků, jak zvládnout videohovory v Microsoft Teams

V dobrém i zlém se práce na dálku a distanční vzdělávání rozšířily do všech obchodních a vzdělávacích struktur naší země. S cílem minimalizovat mobilitu se využívá stále více aplikací pro videohovory a správu týmů Microsoft získává z této situace pořádný kousek a nedovoluje uživatelům vyhrajte pro svou aplikaci Microsoft Teams. Díky ní mohou různí uživatelé komunikovat prostřednictvím textových zpráv, hlasových hovorů přes internet a tváří v tvář, jak trvá na volání severoamerická společnost.Jaké aspekty Teams můžete upravit, abyste zlepšili prostředí? Zde je několik triků.

Udělejte to nejlepší na profilovém obrázku

Ač se to může zdát jako povrchní bod, ukázat slušnou profilovou fotku je velmi důležité, zvláště pokud jde o práci a podnikání. Je důležité mít na paměti, že když vypnete fotoaparát, Teams použije vaši fotografii jako avatar, aby vás ostatní uživatelé rychle a snadno poznali. Chcete-li vylepšit svou osobní fotografii, proveďte následující kroky:

1. Otevřete hlavní nabídku kliknutím na tři vodorovné čáry, které uvidíte v levém horním rohu.
2. Klikněte na své jméno.
3. Klepněte na Upravit obrázek.

Nyní stačí vybrat svou nejlepší fotku z galerie a bude viditelná všem uživatelům.

Aktivujte režim PiP (obraz v obraze), abyste mohli používat jiné aplikace

Když jste na videohovoru, Microsoft Teams vám umožní zapnout režim PiP. Tímto způsobem můžete i nadále vidět svého partnera pro hovory při interakci s jinými aplikacemi Tento režim je automatický a nevyžaduje žádnou konkrétní konfiguraci. Jednoduše stiskněte tlačítko Zpět nebo tlačítko Domů a na obrazovce se automaticky zobrazí překryvné pole. Díky němu můžete posílat zprávy dalším kontaktům, kontrolovat poštu nebo brouzdat po internetu. Vše, aniž byste zanedbávali videohovor.

Použijte zadní kameru k zobrazení toho, co chcete

Přestože nejlogičtější věcí během videohovoru je použít přední kameru, Teams dokáže natáčet video zadnímToto může být užitečné, pokud chcete zobrazit obsah bílé tabule nebo informace, které máte otevřené, na obrazovce jiného zařízení. Ať už potřebujete cokoliv, tento malý trik se velmi snadno aktivuje. Vyhledejte pole, kde je zobrazen váš obrázek, a klikněte na ikonu, která se zobrazí v jeho pravém horním rohu. Toto tlačítko je zodpovědné za přepínání mezi různými kamerami vašeho terminálu.

Nesnažte se to vysvětlovat, sdílejte obrazovku

Díky tomuto typu nástrojů pro vzdálenou komunikaci již není nutné dorozumět se vysvětlováním toho, co se děje na vaší obrazovce. Je to tak jednoduché jako sdílejte svůj obsah a nechte ostatní uživatele vidět ho na vlastní očiChcete-li zahájit sdílení obrazovky, postupujte takto:

1. Během videohovoru klepnutím na tři tečky zobrazíte další možnosti.
2. Klepněte na možnost Sdílet.
3. Nakonec použijte příkaz Share Screen k vysílání obsahu vašeho zařízení vašim partnerům.

Čekání hovoru není věcí minulosti

Modernizace komunikačních nástrojů nemusí nutně znamenat ztrátu základních funkcí, které máme po mnoho let. Jednou z nich je možnost pozastavit hovor, lidově známá jako čekání hovoru Teams má tuto funkci a stačí udělat toto:

1. Kliknutím na tři elipsy zobrazíte další možnosti.
2. Klepněte na tlačítko Přidržení hovoru.

Aktivujte tuto funkci Zmrazit komunikaci a ostatní uživatelé vás nevidí ani neslyší. Proto mějte na paměti tuto funkci, pokud musíte dočasně opustit hovor.