S příchodem dotykových tabletů na trh se otevřela nová řada možností, jak využívat multimediální obsah odkudkoli. Můžete sledovat filmy, fotografie nebo poslouchat hudbu. Kromě toho je také možné procházet internetové stránky velmi pohodlným způsobem. Ale přesto, uživatel, který chce práci může tak učinit s těmito dotykovými obrazovkami.
IPad 2, nejnovější model prodává americká firma Apple, má různé možnosti, jak být schopen pracovat se všemi druhy kancelářských dokumentů. To bude vyžadovat stažení z online obchodu App Store, jakékoli aplikace, která umožňuje práci. Ale nejen s texty, ale také s tabulkami nebo prezentacemi v PowerPointu. Proto bude pro tuto službu potřebný kompletní nástroj pro automatizaci kanceláře. Níže jsme vybrali některé z nich:
Doklady k odchodu
Tento nástroj pro automatizaci kanceláří od společnosti DataViz je jedním z nejpopulárnějších a nejdéle fungujících nástrojů na trhu. Documents To Go pro iPad nebo iPad 2 je k dispozici ke stažení ve dvou verzích: normální verze, která má cenu osm eur, nebo verze Premium, která stojí 14 eur.
S prvním můžete zobrazit všechny druhy dokumentů: Word, Excel nebo PowerPoint. Má však některé nedostatky, které verze Premium umožňuje. Například normální verze aplikace Documents To Go pro iPad umožňuje upravovat pouze soubory Word a Excel a ponechat stranou PowerPoint. Uživatelé, kteří obvykle pracují s internetovými službami, jako jsou DropBox nebo Google Docs, s nimi nebudou moci synchronizovat od nejlevnější verze. Verze Premium je kompatibilní s následujícími online službami: DropBox, SugarSync, Box.net, Google Docs, Evernote a iDisk.
Přesto je dosaženo výkonného pracovního nástroje, který uživateli umožní nechat notebook doma. A je to tím, že Documents To Go vám umožňuje použít tučné, podtržené, odsazení, barvu písma, zvolit typ písma a jeho velikost atd. To vše z nabídky v dolní části obrazovky. Kromě toho bude kopírování a vkládání textu také jednoduché, stejně jako práce s tabulkami nebo prezentacemi v PowerPointu.
QuickOffice HD
Existuje pouze jedna verze tohoto nástroje a jeho cena je 16 eur. S QuickOffice HD pro iPad můžete dělat prakticky to samé jako s Documents To Go, i když samozřejmě s jiným rozhraním. Také vám umožňuje pracovat se stejnými online službami jako předchozí nástroj. To je důležité, protože pokud uživatel pracuje s různými počítači za den, je to vynikající způsob, jak mít práci vždy synchronizovanou a pracovat s dokumentem, ať je kdekoli.
QuickOffice HD pro iPad je také kompatibilní s dokumenty ve formátech Word, Excel a PowerPoint, které lze upravovat z vlastního vynálezu společnosti Apple. Kromě toho bude také snadné sdílet soubory s ostatními uživateli. Příkladem toho je možnost odeslat je e-mailem ze samotné aplikace.
A konečně, a možná hlavní nepřítomnost pro některé klienty v Documents To Go, je možnost tisknout soubory přímo z iPadu nebo iPadu 2 pomocí QuickOffice HD.
Office HD
Cena této aplikace nemá nic společného s předchozími dvěma. A to je to, že Office HD stojí v App Store šest eur. Tento nástroj pro automatizaci kanceláře bude zcela platný pro ty uživatele, kteří nepoužívají PowerPoint. Je to tak, že Office HD umožňuje pracovat pouze s dokumenty ve formátu Word nebo Excel. Samozřejmě jako prohlížeč umožňuje mimo jiné i PowerPoint a další formáty jako PDF, JPEG, TXT.
Samozřejmě a v souladu se dvěma předchozími nástroji se Office HD také integruje s různými internetovými službami, i když si pamatujeme, že můžete pracovat pouze se soubory ve formátech Word (doc nebo docx) a Excel (xls).
Google dokumenty
Dalším nástrojem je slavný Google kancelářský balík: Google Docs. Je zdarma a přestože umožňuje práci s různými formáty dokumentů, můžete vytvářet a upravovat pouze textové dokumenty nebo tabulky. To znamená, že je o něco méně výkonná než verze pro stolní počítače a pracuje s počítačem.
Jak zdůrazňuje, lze říci, že jakýkoli dokument lze vytisknout pomocí iPadu a že to nemá žádné náklady. Jako záporné body však lze říci, že i když je možné pracovat bez připojení k internetu, změny se projeví až po připojení bezdrátovým bodem WiFi nebo použitím smluvní rychlosti přenosu dat.
Možnosti úprav jsou poměrně omezené. To znamená, že to nemá nic společného se třemi předchozími kancelářskými nástroji, které mají vlastní nabídku se všemi druhy změn písem nebo prezentace. A konečně nejde o aplikaci ke stažení. Spíše byste měli vždy používat prohlížeč iPad, abyste mohli pracovat mimo domov nebo kancelář.
Zoho Docs
Na druhou stranu existují uživatelé, kteří chtějí svůj iPad používat pouze jako přirozené rozšíření svého počítače. A místo toho, abyste nahoře nosili mnoho papírů, noste v pracovním batohu nebo kufříku jediné vybavení a odtud uvidíte veškerý obsah. Uživatelé, kteří již jsou zákazníky online kancelářského nástroje Zoho Docs, budou mít také bezplatnou aplikaci pro tablet Cupertino dostupnou v Apple App Store.
Na rozdíl od předchozích případů však klient bude moci dokumenty pouze prohlížet a neupravovat. Samozřejmě to mohou být soubory v různých formátech, jako jsou: PDF, xls, doc, docx, ppt atd… To znamená, že iPad bude fungovat jako notebook, kde si můžete přečíst veškerý obsah uložený na vzdáleném serveru a aniž byste zabrali místo v paměti uvnitř tabletu.
